O Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) iniciou os preparativos para uma fiscalização voltada à avaliação dos serviços públicos de saúde bucal nos municípios do estado. Nesta quarta-feira (11), auditores e técnicos de controle externo participaram de uma capacitação para alinhar os procedimentos que serão adotados durante as inspeções, previstas para ocorrer ao longo de 15 dias.
A iniciativa busca identificar possíveis deficiências no atendimento odontológico oferecido à população, reconhecer boas práticas e reunir informações que possam contribuir para o aprimoramento das políticas públicas de saúde.
Um dos destaques da fiscalização será a utilização do Sistema Evidence, ferramenta tecnológica desenvolvida pelo próprio Tribunal para organizar e armazenar as informações coletadas pelas equipes.
Capacitação padroniza procedimentos de fiscalização
Realizado na Escola Superior de Contas, o treinamento reuniu profissionais e supervisores responsáveis pelas inspeções. Durante a atividade, foram apresentados os instrumentos de coleta de dados, os procedimentos de fiscalização e as funcionalidades do novo sistema.
Segundo a secretária de Controle Externo do Núcleo de Políticas Públicas (NPP), auditora pública externa Karisia Goda, a preparação é fundamental para garantir que todas as equipes utilizem os mesmos critérios de avaliação.
“Desenvolvemos um questionário bastante amplo e aprofundado sobre a situação dessas unidades. A proposta é orientar as equipes sobre os itens que devem ser verificados, os procedimentos a serem adotados e a postura esperada dos profissionais durante a fiscalização, a fim de garantir resultados satisfatórios”, explicou.
As equipes atuarão simultaneamente nos municípios, utilizando uma metodologia padronizada para verificar as condições dos serviços de saúde bucal.
Relatórios poderão resultar em recomendações aos gestores
Após a conclusão das visitas, as informações coletadas serão organizadas em relatórios técnicos e encaminhadas para avaliação dos conselheiros-relatores do TCE-MT.
Dependendo dos resultados, os documentos poderão fundamentar recomendações e determinações aos gestores públicos para corrigir problemas identificados.
Karisia Goda ressaltou que a fiscalização também permitirá reconhecer iniciativas positivas e ampliar a transparência sobre a atuação do Tribunal.
“Com isso, conseguimos identificar problemas, reconhecer boas práticas e levar à sociedade a demonstração da atuação do Tribunal nesses municípios, que muitas vezes acabam sendo esquecidos”, afirmou.
Para o auditor de controle externo Bruno Santos, a ação representa um avanço tanto na avaliação dos serviços odontológicos quanto na modernização dos procedimentos de fiscalização.
“O objetivo dessa fiscalização é contribuir para a melhoria da saúde bucal da população. Também estamos utilizando uma nova ferramenta tecnológica que permite tabular os dados em tempo real e incorporá-los à nossa base de informações. Isso fortalece o controle externo, trazendo mais otimização, eficiência e agilidade aos trabalhos”, destacou.
Sistema Evidence moderniza coleta de informações
Desenvolvido em parceria entre a Secretaria Executiva de Tecnologia da Informação (SETI), a Secretaria Geral de Controle Externo (Segecex) e o Núcleo de Políticas Públicas, o Sistema Evidence foi criado para centralizar os registros das fiscalizações.
A ferramenta permite armazenar dados e evidências em um único ambiente digital, reduzindo a necessidade de documentos físicos e facilitando a organização das informações.
O supervisor do NPP, auditor público externo Denisvaldo Ramos, explicou que a tecnologia oferece maior segurança e confiabilidade ao processo.
“Para o controle externo, confere maior fidedignidade às informações, reduzindo os riscos de perdas ou desconexão dos dados. Além disso, permite que as informações sejam consolidadas e fiquem disponíveis tanto para as equipes técnicas quanto para os gestores, quando receberem os relatórios de fiscalização”, afirmou.
Tecnologia funciona mesmo sem acesso à internet
Outra vantagem do Sistema Evidence é a possibilidade de registrar informações em localidades onde a conexão com a internet é limitada ou inexistente.
De acordo com a coordenadora de Requisitos da SETI, Aline Wollinger, a ferramenta pode ser utilizada diretamente pela internet ou por meio de um aplicativo instalado em tablets.
Na versão para dispositivos móveis, os dados ficam armazenados temporariamente no equipamento e são enviados ao Tribunal assim que uma conexão estiver disponível.
A funcionalidade facilita o trabalho das equipes que precisam realizar inspeções em municípios e regiões com dificuldades de conectividade.
Aline explicou que, anteriormente, os profissionais preenchiam formulários físicos e precisavam retornar ao Tribunal para organizar e tabular as informações, o que tornava o processo mais demorado.
“Antes, as equipes preenchiam documentos físicos e, posteriormente, traziam esses registros ao Tribunal para a tabulação e estruturação dos dados. Esse processo demandava muito tempo e dificultava a elaboração dos relatórios técnicos. A iniciativa trouxe uma solução para automatizar esse fluxo, dando mais celeridade às fiscalizações”, ressaltou.
Fiscalização busca melhorar os serviços de saúde bucal
Com a capacitação das equipes e a adoção da nova ferramenta, o TCE-MT pretende tornar as inspeções mais ágeis, organizadas e eficientes.
A expectativa é que os dados reunidos durante os 15 dias de fiscalização ofereçam um panorama das condições dos serviços de saúde bucal avaliados, contribuindo para identificar necessidades de melhorias e orientar a atuação dos gestores públicos.
Além de fortalecer o controle externo, a iniciativa busca colaborar para o aperfeiçoamento do atendimento odontológico oferecido à população mato-grossense.
